在撰寫(xiě)項目狀態(tài)報告時(shí)，不少項目管理者為了簡(jiǎn)便只做膚淺和零碎的概述，許多這樣的報告反而滋生出了更多的問(wèn)題。在這種情況下，簡(jiǎn)短造成了混亂。項目管理者的一頁(yè)紙提出了問(wèn)題，但是它更多的是在解決問(wèn)題，簡(jiǎn)短和全面使它成為一項非常有效的溝通工具。

可是,當你讀完那些成百上千頁(yè)關(guān)于項目管理的文章之后，你會(huì )發(fā)現自己對怎樣簡(jiǎn)便而有效地與雖不直接參與但又饒有興趣的管理者進(jìn)行溝通的知識仍然知之甚少。有許多被科茲納稱(chēng)為“溝通管理”的文章，但是這樣的討論幾乎無(wú)一例外講的是在項目團隊成員之間怎樣進(jìn)行溝通的，很少提到與公司管理者之間的溝通，而涉及怎樣才能讓管理者便捷地了解情況這個(gè)話(huà)題的就更是鳳毛麟角了。

一頁(yè)紙項目管理是一種工具，從一開(kāi)始，它就被設計成是方便上層管理人員工作的一種途徑。

創(chuàng )建一頁(yè)紙項目管理的12步驟：

構建一頁(yè)低項目管理

第1步:標題

第2步:負責人

第3步:矩陣——文件的根基第4步:項目目標

第5步:主要項目任務(wù)第6步:使任務(wù)和目標一致第7步:目標日期

第8步:使任務(wù)與時(shí)間安排一致，第9步:將任務(wù)分配到人

第10步:主觀(guān)任務(wù)

第11步:成本

第12步:概述和預測