項目組合、項目集和項目之間的關(guān)系如下所述:
項目組合是指一批為實(shí)現戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集、子項目組合和運營(yíng)工作。
項目集對相互關(guān)聯(lián)的項目、子項目集和項目集活動(dòng)實(shí)施協(xié)調管理,以便獲得分別管理所無(wú)法獲得的效益。項目集是項目組合的常見(jiàn)要素,其目的是為組織戰略目標交付重要的效益。
項目無(wú)論是獨立管理還是作為項目集的組成部分進(jìn)行管理,都是臨時(shí)性的,它們都是為了創(chuàng )建獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而實(shí)施的。
作為組織的項目組合的重要組成要素,項目集和項目的實(shí)施是為了獲得支持組織戰略目標所需的輸出和成果。
圖 1-2 的例子說(shuō)明了如何通過(guò)由項目集和項目組成的項目組合來(lái)達成組織的戰略。
1.3 什么是項目集管理?
項目集管理指在項目集中應用知識、技能與原則來(lái)實(shí)現項目集的目標,獲得分別管理項目集組件所無(wú)法實(shí)現的效益和控制。項目集管理包括項目集組件一致性,以確保實(shí)現項目集目標,并優(yōu)化項目集的效益交付。項目集經(jīng)理負責實(shí)施項目集管理,其由組織授權以領(lǐng)導用于實(shí)現項目集目的和目標的團隊。
項目集經(jīng)理通過(guò)在以下五個(gè)相互關(guān)聯(lián)和相互依賴(lài)的項目集管理績(jì)效領(lǐng)域中采取措施,有效確保項目集的項目、子項目集和其他項目集活動(dòng)保持一致,實(shí)現整合和控制:項目集戰略一致性、項目集效益管理、項目集相關(guān)方參與、項目集治理和項目集生命周期管理。項目集管理績(jì)效領(lǐng)域是對活動(dòng)或職能相關(guān)領(lǐng)域的補充分組,這些活動(dòng)或職能在項目集管理工作的整個(gè)范圍內,專(zhuān)門(mén)描述和區分一個(gè)績(jì)效領(lǐng)域中的活動(dòng)。這些績(jì)效領(lǐng)域將在本標準的后續部分中詳細討論。項目集經(jīng)理通過(guò)這些項目集管理績(jì)效領(lǐng)域監督和分析項目集組件的相互依賴(lài)關(guān)系,以確定管理它們的最佳方法。這些相互依賴(lài)關(guān)系的相關(guān)活動(dòng)可能包括:
定義項目集組件的輸出和成果如何為項目集交付其預期效益以及支持組織戰略做出貢獻。
監督項目集組件的效益實(shí)現,以確保它們在戰略上與組織的目標保持一致。
確保項目集組件的輸出和成果得到有效溝通和考慮,以使項目集能夠有效地優(yōu)化實(shí)現其預期效益和提供價(jià)值。
領(lǐng)導和協(xié)調項目集活動(dòng)(例如,融資和采購),這些活動(dòng)橫跨了所有項目集組件、工作或階段。
與相關(guān)方溝通,并向其報告,以對項目集內正在進(jìn)行的所有活動(dòng)提供整合的觀(guān)點(diǎn)。
主動(dòng)評估和響應橫跨項目集多個(gè)組件的風(fēng)險。
將項目集的工作與組織戰略和項目集的商業(yè)論證保持一致。
在共享的治理結構中解決范圍、成本、進(jìn)度、資源、質(zhì)量和風(fēng)險問(wèn)題。
裁剪項目集管理活動(dòng)、流程和接口,以有效解決項目集之間的文化、社會(huì )經(jīng)濟、政治和環(huán)境差異。
項目集經(jīng)理應用項目集管理原則,以確保項目集及其組件得以適當地計劃、控制和完成,并且項目集的效益得到適當的交付和維持。